Как сравнивать коммерческие предложения на металлопрокат
Получить несколько коммерческих предложений на одну заявку — еще не значит получить несколько сопоставимых вариантов. Один поставщик указывает минимальную цену за тонну. У другого дороже сам металл, зато в расчет уже включена доставка. Третий предлагает резку и позволяет сократить количество отходов.
Поэтому при закупке металлопроката ориентироваться лучше на стоимость выполнения всей заявки на одинаковых условиях.
Для объективного сравнения нужно убедиться, что поставщики предлагают подходящий металл, а все расходы учтены одинаково. После этого уже имеет смысл оценивать наличие, сроки отгрузки и другие условия сделки.
Так из списка КП отсеиваются предложения, привлекательные только по отдельным строкам.
Как правильно сравнивать коммерческие предложения на металлопрокат
До обсуждения цены нужно убедиться, что во всех КП указана сопоставимая продукция.
Для каждой позиции имеют значение:
● Наименование.
● Марка или класс стали.
● ГОСТ, ТУ или другой нормативный документ.
● Геометрические характеристики.
● Длина.
● Исполнение и покрытие, когда они предусмотрены спецификацией.
● Требуемое количество.
● Производитель, когда он зафиксирован в проекте.
Именно здесь нередко обнаруживаются расхождения.
Две трубы одинакового диаметра могут иметь разную толщину стенки. Может отличаться марка стали или нормативный документ. В результате речь идет уже о разных позициях, хотя названия в коммерческих предложениях выглядят похоже.
Особого внимания требуют формулировки «аналог», «эквивалент», «возможна замена» и «предлагаем по наличию».
Такая замена допустима при соответствии исходным требованиям и согласовании с заказчиком.
Быстрая сверка характеристик. Технические параметры удобнее собрать в одном месте еще до работы с ценами. Например, в каталоге ПКФ «Метинвест-Сервис» по конкретным видам металлопроката можно посмотреть размеры, марки стали и применяемые стандарты. Для части позиций также указаны другие характеристики и доступные услуги. Такая сверка помогает быстрее привести несколько КП к общей базе.
Единицы измерения. Цена может быть указана за тонну, килограмм, погонный метр, лист, штуку или комплект. Пока единицы различаются, прямое сопоставление мало что дает.
Например, стоимость трубы за погонный метр можно перевести в цену тонны с учетом массы конкретного типоразмера. По такому же принципу пересчитывают другие виды проката.
Рабочий ориентир простой: все предложения должны быть приведены к одной расчетной базе.
Теоретическая и фактическая масса. Теоретическая масса рассчитывается по геометрическим параметрам продукции, фактическая определяется при взвешивании партии.
Эти величины могут различаться в пределах требований, установленных для конкретного вида металлопроката.
В коммерческом предложении должно быть понятно, какая масса используется при окончательном расчете. Для небольшой партии расхождение может оказаться почти незаметным. При закупках в десятки тонн влияние на бюджет становится ощутимее.
Как рассчитать полную стоимость закупки металлопроката
Распространенная ошибка — ранжировать предложения по цене металла.
Для реальной оценки полезнее считать:
Полная стоимость поставки = металл + обязательные сопутствующие расходы.
К сопутствующим расходам могут относиться резка, упаковка, погрузка, доставка и разгрузка. Для отдельных заказов добавляются гибка, сверление, обработка кромок, маркировка или дополнительные рейсы транспорта.
Смысл такого расчета в том, чтобы получить одну итоговую сумму по каждому поставщику.
Разница в цене металла на 1–2% еще не определяет наиболее выгодное КП. Более дорогая тонна иногда компенсируется меньшим объемом закупки либо включенными в предложение услугами.
Покупной объем. Количество металла в заказе часто превышает объем, который непосредственно пойдет в производство или монтаж. Причина обычно связана со стандартными размерами проката и раскроем.
Допустим, проекту требуется около 4 тонн готовых заготовок.
Первый поставщик предлагает привлекательную цену. Доступные у него длины приводят к тому, что приобрести придется 4,6 тонны.
У второго цена выше, зато подходящий вариант раскроя сокращает покупной объем до 4,15 тонны.
В такой ситуации показатель «рублей за тонну» искажает реальную экономику заказа.
Полезнее определить стоимость фактически необходимого объема:
Полная стоимость закупки / объем металла, используемый в проекте
Так становится видно, сколько компания в действительности платит за полезный материал.
Остатки после раскроя. Сам по себе остаток еще не означает, что деньги сохранены.
Его ценность зависит от дальнейшего применения. Востребованный типоразмер можно использовать в следующем заказе. С редким обрезком сложнее: он может несколько лет занимать место на складе и так и не вернуться в производство.
При оценке остатка важно понимать, существует ли для него конкретная будущая задача и есть ли условия для хранения.
Поэтому учитывать все отходы по полной цене нового металла обычно слишком оптимистично.
Резка и обработка. Эти операции способны заметно изменить экономику заказа.
В расчетах учитывают стоимость работ, количество операций, способ резки и требуемую точность. Для отдельных изделий понадобится обработка кромки или предварительная карта раскроя.
Необходимо понимать и судьбу отходов после обработки.
Для сложной спецификации информативнее сравнивать стоимость готового комплекта заготовок. Такой расчет особенно полезен производственным предприятиям и строительным компаниям, где исходный прокат все равно придется обрабатывать перед использованием.
Цена металлопроката с доставкой: что учитывать в коммерческом предложении
Даже хорошо рассчитанная стоимость металла еще не дает полной картины. Существенная часть затрат и рисков связана с тем, как и когда товар попадет к заказчику.
Доставка. Стоимость перевозки зависит от массы партии и длины проката. Длинномер обойдется иначе, чем стандартная машина. Итоговую сумму также меняют количество рейсов, условия доступа на объект и требования к разгрузке.
Отдельный фактор — простой транспорта.
Поэтому формулировка «доставка оплачивается отдельно» оставляет неизвестной существенную часть расходов. Для сравнения нужна стоимость перевозки конкретной партии до нужного адреса.
Разгрузка. На объекте может потребоваться кран или манипулятор. Где-то достаточно погрузчика, а иногда необходимо отдельно организовать персонал.
Отсутствующие ресурсы превращаются в дополнительные расходы, поэтому их лучше включать в общую сумму поставки.
Наличие. Фраза «есть в ассортименте» не подтверждает готовность требуемого объема к отгрузке.
Гораздо важнее фактический остаток на нужном складе. Следует понимать, потребуется ли перемещение продукции между площадками или ожидание поставки от производителя.
При срочном заказе имеет значение возможность зарезервировать металл. Задержка поставки может остановить монтаж или производственный процесс, и тогда экономия на закупочной цене потеряется на простое.
Срок действия цены. Механизм фиксации стоимости у поставщиков может различаться.
В одном случае достаточно выставленного счета. В другом цена закрепляется после оплаты. Иногда вместе с ценой действует ограниченный по времени резерв металла.
Для закупки с длительным внутренним согласованием эти условия существенно влияют на риск пересчета.
В КП желательно видеть дату окончания действия предложения и понятный механизм фиксации стоимости. Также имеет значение, сохраняется ли цена до момента отгрузки.
НДС. Все предложения нужно приводить к одной налоговой базе.
В сравнительную таблицу достаточно добавить строку:
НДС: включен / не включен.
Так из расчета исключается одна из наиболее простых и при этом существенных ошибок.
Как проверить коммерческое предложение на металлопрокат
Для ряда проектов характеристики поставляемого металла должны подтверждаться документально.
Содержание документов зависит от вида продукции и требований проекта. Обычно в них обращают внимание на производителя, марку или класс стали, нормативный документ и идентификацию продукции.
Также может иметь значение номер партии или плавки.
Главное, чтобы документация относилась именно к фактически отгружаемому металлу. Чем выше требования к прослеживаемости, тем раньше этот вопрос следует согласовать с поставщиком.
Что должно насторожить в коммерческом предложении
Главный источник риска — неопределенность.
Дополнительного внимания требует КП, где:
- Не указана марка стали.
- Нет ГОСТ, ТУ или другого стандарта.
- Размеры позиции описаны неполностью.
- Вместо запрошенной позиции указан «аналог».
- Непонятен порядок учета НДС.
- Стоимость доставки остается открытой.
- Срок действия цены отсутствует.
- Наличие продукции не подтверждено.
- Не указан способ расчета массы.
- Резка или другие услуги существуют только в устных договоренностях.
- Срок поставки не имеет понятной точки отсчета.
- Нет ясности по сопроводительным документам.
Любой такой пункт лучше конкретизировать до оплаты.
Таблица сравнения коммерческих предложений на металлопрокат
Несколько КП удобнее сравнивать в едином формате.
После заполнения таблицы расхождения между предложениями становятся заметнее. Видно, за счет чего один поставщик дешевле другого и какие расходы еще не вошли в расчет.
Условный пример
Все цены ниже используются только для иллюстрации расчета.
Поставщик А предлагает металл по 70 000 руб./т. Для выполнения заказа потребуется приобрести 5 тонн:
70 000 × 5 = 350 000 руб.
Резка обойдется еще в 20 000 рублей, доставка — в 30 000 рублей.
Общие затраты:
400 000 руб.
У Поставщика Б тонна стоит дороже — 73 000 руб./т. Более подходящие длины сокращают покупной объем до 4,6 тонны:
73 000 × 4,6 = 335 800 руб.
Резка стоит 15 000 рублей, доставка — 20 000 рублей.
Общие затраты:
370 800 руб.
У первого поставщика каждая тонна дешевле на 3 000 рублей. При расчете всей заявки второй вариант позволяет потратить на 29 200 рублей меньше.
Именно полный расчет показывает реальную экономику заказа.
Как выбрать поставщика металлопроката по итогам сравнения КП
После заполнения таблицы неподходящие предложения проще исключить.
Продукция должна соответствовать спецификации. Расхождение по обязательным характеристикам делает дальнейшее сравнение цены бессмысленным.
Дальше оценивается исполнимость заказа. Поставщик должен располагать нужным объемом, обеспечить требуемый срок и выполнить согласованную обработку. Сюда же относится комплект документов.
Для оставшихся вариантов рассчитывается полная стоимость поставки с учетом логистики и дополнительных услуг.
Коммерческие условия также влияют на решение: фиксация цены, резервирование и порядок оплаты могут существенно различаться. При срочной закупке дополнительный вес получают фактическое наличие и дата отгрузки.
В результате сравниваются уже предложения, которые реально закрывают задачу и имеют понятную итоговую стоимость.
Цель закупки — получить соответствующий спецификации металл в нужном объеме и к требуемому сроку, сохранив приемлемую экономику сделки.
Чек-лист перед оплатой
● Металл соответствует спецификации.
● Марка стали указана.
● ГОСТ или ТУ определен.
● Размеры проверены.
● Единица расчета понятна.
● Способ определения массы известен.
● Покупной объем рассчитан.
● Стоимость обработки учтена.
● Понятна дальнейшая судьба остатков.
● Доставка рассчитана.
● Расходы на разгрузку определены.
● Учет НДС понятен.
● Наличие подтверждено.
● Срок отгрузки зафиксирован.
● Известен период действия цены.
● Условия оплаты согласованы.
● Комплект документов подтвержден.
После такой проверки предложения можно сравнивать по реальной стоимости и условиям исполнения заказа.
Хотите получить металлопрокат без лишней переписки, пересчетов и сюрпризов на этапе поставки?
Отправьте спецификацию в ПКФ «Метинвест-Сервис»: специалисты помогут подобрать нужные позиции, учесть резку, доставку и другие условия заказа и подготовят коммерческое предложение под вашу задачу. Так вы сразу получите расчет, который можно сравнивать по полной стоимости, срокам и условиям поставки.
Частые вопросы о сравнении КП на металлопрокат
Как правильно сравнить два коммерческих предложения на металлопрокат?
Нужно сопоставить технические характеристики и фактически покупаемый объем. В итоговый расчет также входят обработка, перевозка и прочие обязательные расходы. Коммерческие условия оцениваются уже вместе с полной стоимостью поставки.
Почему цена за тонну не дает полной картины?
Итоговая сумма зависит от покупного тоннажа и особенностей раскроя. Существенную долю расходов могут составлять доставка или обработка. Поэтому более дорогой по прайсу металл иногда дает меньший итоговый счет.
Что обязательно должно быть указано в КП на металлопрокат?
Для полноценного сравнения требуется достаточно данных, чтобы идентифицировать продукцию и рассчитать конечную стоимость. Обычно это марка стали, нормативный документ, размеры, объем и цена. Также нужны понятные условия поставки и оплаты.
Как сравнить цену за метр и цену за тонну?
Оба предложения приводят к общей единице измерения с учетом массы конкретного типоразмера. После пересчета цены можно сопоставлять напрямую.
Что выгоднее: заказать металл с резкой или резать самостоятельно?
Сравнивать лучше стоимость готовых заготовок. В одном сценарии учитывается цена услуги поставщика, в другом — собственные трудозатраты, оборудование и возникающие отходы.
Чем теоретическая масса отличается от фактической?
Теоретическая масса рассчитывается по геометрическим параметрам продукции. Фактическую получают при взвешивании. Для корректного расчета заказа нужно понимать, какое значение используется при отгрузке.
Нужно ли учитывать остатки после раскроя?
Их имеет смысл учитывать при наличии реального дальнейшего применения. Малоликвидный остаток без конкретной задачи обладает значительно меньшей практической ценностью, чем новый металлопрокат.
Фото: Shutterstock.com
Реклама:erid: CQH36pWzJqMnptR8wY8kEQUAwYFjb4eKKcEsdgMEGVB17f
ООО "ПКФ "МЕТИНВЕСТ-СЕРВИС" ИНН: 7721452768
