На предприятии внедрена новая система электронного документооборота

Новосибирский металлургический завод им. Кузьмина завершил внедрение новой системы электронного документооборота OPTiMA-Workflow,

разработанной компанией «Нонолет — КиТ» совместно со специалистами

предприятия. Она охватывает основные внутренние управленческие процессы

на заводе.

Основной задачей новой системы стала автоматизация внутреннего

документооборота — создание, визирование, автоматическая рассылка,

контроль обработки организационно-распорядительных

документов (приказов, распоряжений, протоколов, служебных записок,

часто сопровождаемых различными приложениями — отчетами, пояснительными

записками).

В рамках системы также организована обработка внешней входящей

и исходящей корреспонденции, создан механизм контроля исполнения

административных решений — формирование поручений, доведение

их до конечных исполнителей и контроль сроков исполнения.

В дальнейшем планируется расширение функций OPTiMA-Workflow,

которая позволит предприятию полностью перейти с «бумажной технологии»

на систему электронного документооборота, охватывающую заявки

на ресурсы и услуги, единую базу нормативных документов, цифровую

подпись…

Работы по внедрению и адаптации программы начались в апреле

2006 года, а уже в конце сентября 2006 года система электронного

документооборота была передана в промышленную эксплуатацию. В настоящий

момент система установлена на 120 рабочих местах во всех подразделениях

завода. В качестве платформы был использован MS SQL Server. Инвестиции

на внедрение системы составили более 1,74 млн руб.

По мнению управляющего директора Новосибирского металлургического завода Алексея Сафронова, внедрение OPTiMA-Workflow — необходимый шаг на пути повышения рентабельности работы завода.

— На данном этапе мы не только занимаемся техническим

перевооружением предприятия, — сказал Алексей Сафронов, —

совершенствованием производственной цепочки, но оптимизацией системы

управления и внутреннего учета — в том числе и за счет внедрения

электронного документооборота. Эти шаги позволили нам уже за 6 месяцев

2006 года увеличить выпуск продукции на 16% по сравнению с аналогичным

периодом 2005.